Event-марафон: от идеи до организации за 16 часов

На связи  Coworking “365”  и мы приготовили для вас просто бомбу!

Совсем недавно у нас завершился крутой мастер-класс “Аbove the Borders: как продвигать ивенты”(https://www.facebook.com/events/127948504592227/), а теперь следующий этап – 2 дня ядерного контента, на котором вы не только освоите все тонкости и фишки продвижения ивентов, а и сможете выйти на новый качественный уровень.

В конце января Coworking “365” совместно с Marina Skrypnykпроведет полноценный двухдневный интенсив по разбору планирования, реализации и продвижении разного рода мероприятий.

Из чего складывается успешное мероприятие?
Всё ли вы знаете о привлечении участников на события?
Как добиться ситуации sold out?
Можно ли избежать рисков?

Как на счет того, чтобы на свое следующее событие вы продали все билеты, привлекли классных партнеров и при этом, чтобы гости остались довольны?

Существует алгоритмичный набор действий, который поможет сберечь нервную систему ивент-организаторов.

Гораздо легче, когда секретами организации делятся успешные профессионалы своего дела, которые знают, о чем говорят и уже отточившие свои навыки до совершенства.

О СПИКЕРЕ

Марина Скрипник — ивент-организатор и PR-консультант украинских и зарубежных компаний с 2012 года.

На данный момент является Советником по вопросам коммуникаций заместителя Министра инфраструктуры по вопросам евроинтеграции и занимает должность Эксперта по PR и вопросам Верховной Рады проекта ЕС «Поддержка Соглашения об Ассоциации и Национальной стратегии в секторе транспорта в Украине».

В ее портфеле ивент-проектов Украины, Канады, США и Австрии.
Среди них: Tiff-2012 (Международный кинофестиваль в Торонто), международные инвестиционные бизнес-форумы, социальные проекты в поддержку молодежи Канады и многие другие.

Сама программа совсем скоро будет доступна на сайте coworking365.com.ua и у нас на странице.

Самая масштабная, самая насыщенная, самая актуальная информация.
Звучит неплохо, а на практике будет еще лучше!

2 дня отборного контента для:

– владельцы бизнеса
– маркетологов
– бренд-менеджеров
– представителей рекламных, PR, event-агенств
– арт-директоров
– для тех, кто хочет освоить крутую профессию
– для всех, кто, так или иначе, связан с событием – индустрией

Старт 20 января.

Программа огонь, а мест всего 8!
Оставить заявку на участие прямо сейчас –  https://goo.gl/DWT4aP

Ранняя птица – 1000 грн. при оплате до 30 декабря
Сонная сова – 1300 грн. при оплате до 10 января
Поздние билеты – 1500 грн. с 10 до 20 января включительно

Место проведения  Coworking «365»

ПРОГРАММА КУРСА

В наше время уметь сделать ценится выше, чем знать и помнить! Предлагаем вашему вниманию развёрнутую программу курса Event-марафон: от идеи до организации за 16 часов
Будем учиться делать ивенты!

День 1: 20 января

Часть 1.
10.00 – 12.30

Вступление: Универсальная структура организации мероприятия
Стадии ивента
Ставим правильные цели и задачи
Актуальность выбранной тематики
Стадия планирования: основа и фундамет. Что нужно для начала работы?
Разработка стратегии работы проекта
Распределение обязанностей команды
Tips & Lifehacks по успешному администрированию и менеджменту процесса организации

Как сделать так, чтобы каждый получил то, зачем пришел: кто ваша ЦА и чего она в действительности хочет?
Спикеры – как найти к ним подход и на каких условиях они согласятся работать
Участники – чего они ждут от мероприятия, зачем приходят и правда ли им интересна тема ивента
Партнеры – кого и на каких условиях звать?

12.00 – 12.30 Практическое задание (30 мин.)

12:30 – 12:45 Кофе-брейк

12.45 – 14.00 Коммуникация

12.45 – 14.00 Коммуникационная стратегия мероприятия: выбор каналов коммуникаций
Работа с медиа-партнерами
Работа с журналистами
Работа с соц.сетями
Работа с лидерами мнений, или кто еще может продать ваш ивент

14.00 -15.00 Обед

Часть 2.
15:00 – 18:00 Коммуникация, маркетинг, реклама и СМИ

Работа с материалами: как писать так, чтобы читали?
Работа со спонсорскими и медиа-предложениями
Пресс- анонс, -релиз
Рекламные посты

Маркетинг, реклама SMM-планирование
Facebook, Twitter или просто Website?
За сколько времени нужно запускать рекламу
Не переборщите: оптимальная частота публикаций
E-mail рассылка – зачем она нужна и как работает

Популярные СМИ
Особенности ТВ
Качество или количество?
Иностранные VS наши медиа-партнеры

17.00 – 18.00 – Практическое задание, Q&A

День 2: 21 января

Часть 1.
10.00 – 12.30

Продажи и бюджет
Система и методы продаж:
Методы и тактики продаж
Возвраты: в каких случаях и сколько
Варианты оплаты: как уберечь себя от финансовых потерь

Бюджет: как и на чем можно сократить расходы
Спонсорские услуги
Оплачиваемый реквизит

12.30 – 12.45 Кофе-брейк

12.45 – 14.00
Локация
Как выбирать помещение
На что обращать внимание в работе с подрядчиками
Формат мероприятия
Бизнес, коктейль или социальный ивент?
Afterparty: где поможет, а где испортит

14.00 -15.00 Обед

Часть 2.

15:00 – 18:00 Организация on the floor – день ивента настал

15:00 – 17:00
Организация on the floor
Организация работы волонтеров
За чем нужно следить в первую очередь
Как общаться с гостями во время мероприятия, и нужно ли?

Визуализация: какие должны быть печатные и раздоточные материалы
Что должно быть на столах: буклеты, брошюры, медиа-материалы
Подарки – нужны или лишние траты?
Бейджики – ваша пропускная система

Backup office: важная тех.поддержка
Баннеры, стенды и бренд-воллы
А что, если сломался микрофон?
Спец. услуги – какие и когда нужны?

17:00 – 18.00
Бонус: Факапы: как избегать провалов на примерах реальных кейсов
Практическая часть, Q&A.

Оставляйте заявку на участие прямо сейчас – https://goo.gl/DWT4aP

 

вул. Харківська 8А, Дніпро

E-mail: wow@coworking365.com.ua

+38 (097) 77 55 365

Тимчасовий графік роботи:

з 9:00 до 20:00 - будні дні

з 10:00 до 19:00 - вихідні дні - ЗА ПОПЕРЕДНЬОЮ ДОМОВЛЕННІСТЮ!