Военный сбор ФЛП в 2026 году — это отдельный обязательный платеж, который не «растворяется» в едином налоге. Для 1, 2 и 4 групп он фиксированный: 864,70 грн в месяц. Для 3 группы — 1% от дохода. На общей системе — 5% от чистого дохода.
Платить нужно вовремя и на правильный счет: с 1 июля средства идут в спецфонд госбюджета на денежное обеспечение военнослужащих. Ошибочный IBAN или пропущенный день легко превращаются в штраф 432,35 грн уже за один месяц для «фиксированных» групп.
Ниже — рабочая схема: кто сколько должен, когда можно не платить, как не нарваться на пеню и что проверить перед каждым платежом.
Этот сбор давно перестал быть «мелочью в конце декларации». Он живет отдельной строкой, отдельным счетом и отдельной ответственностью. В нашей практике чаще всего «горят» не те, кто сознательно уклоняется от платежа, а те, кто оставил старый шаблон в банке или решил, что «раз дохода не было — то и сбора нет».
Запомните простую формулу: группа определяет не только сумму, но и ритм жизни с этим платежом. Фиксированная ставка бьет каждый месяц. Процент от дохода — раз в квартал, но уже после декларации.
Кто платит и от чего считается сумма
Правила разные для упрощенцев и предпринимателей на общей системе. Общее одно: сбор платит сам предприниматель «за себя». Это не то же самое, что удержание 5% из зарплаты наемного работника.
Базовые социальные показатели, от которых считают фиксированную ставку, зафиксированы в госбюджете: минимальная зарплата на 1 января — 8 647 грн, прожиточный минимум для трудоспособных — 3 328 грн. Именно 10% от «минималки» дают те самые 864,70 грн.
| Категория | Ставка / сумма | От чего считают | Ритм уплаты |
|---|---|---|---|
| ФЛП 1, 2, 4 группы ЕН | 864,70 грн/мес | 10% минзарплаты на 01.01 | ежемесячно, до 20 числа включительно |
| ФЛП 3 группы ЕН | 1% | доход, с которого считают единый налог | после квартальной декларации |
| ФЛП на общей системе | 5% | чистый налогооблагаемый доход | как НДФЛ: авансы + годовой расчет |
Источник: tax.gov.ua, нормы п. 16-1 подразд. 10 разд. ХХ НКУ.
Для 1 и 2 групп сумма не зависит от того, были ли продажи в этом месяце. Ноль в кассе не отменяет 864,70 грн. Для 3 группы логика другая: нет дохода — нет базы. Но «нет дохода» еще нужно уметь доказать декларацией, а не ощущением.
Ключевые цифры:
- 864,70 грн — месячный сбор для 1, 2 и 4 групп;
- 10 376,40 грн — если платить все 12 месяцев без льгот;
- 1% от дохода — ставка для 3 группы; со 150 000 грн дохода это уже 1 500 грн за квартал;
- 5% от чистой прибыли — для предпринимателя на общей системе; с 20 000 грн чистого дохода получается 1 000 грн сбора.
Когда платить, куда класть деньги и почему «до 20-го» — не совет, а крайний срок
Для 1, 2 и 4 групп военный сбор идет авансом. Не после месяца, а внутри него. Предельный день — 20 число текущего месяца включительно. Можно закрыть квартал или даже год вперед, но не дальше 31 декабря этого же года.
Для 3 группы ритм привязан к декларации плательщика единого налога: сначала отчет в течение 40 календарных дней после квартала, затем еще 10 дней на деньги. На практике это означает, например, за II квартал — декларация до 10 августа, сбор — до 20 августа.
На общей системе сбор живет в одном ритме с предпринимательским НДФЛ: квартальные авансы (кроме IV квартала) и итоговый расчет по годовой декларации. Отдельного «секретного» порядка для него нет.
- Откройте Электронный кабинет и проверьте актуальный IBAN именно по военному сбору, а не по единому налогу.
- Для упрощенца с 1 июля нужен код классификации 11011700 — отдельный счет для ФЛП на упрощенной системе.
- Не смешивайте в одном платеже ЕН, ЕСВ и сбор: налоговая не обязана догадываться, что вы «имели в виду».
- Сохраните квитанцию и сразу сверьте зачисление в кабинете. «Ушло с карты» еще не значит «село куда надо».
С 1 июля сбор зачисляют в специальный фонд госбюджета и направляют на денежное обеспечение военнослужащих. Старые шаблоны из банка после этой даты — классическая ловушка: деньги могут вернуть как невыясненные поступления, а срок уплаты уже истечет.
Кто имеет право не платить — и где эта льгота ломается
Льготы есть, но они узкие. Не «потому что тяжело», не «потому что война вообще», а по конкретным нормам.
Мобилизация или контракт. Если ФЛП был зарегистрирован до даты призыва или подписания контракта, на период службы его освобождают от начисления, уплаты и отчетности по единому налогу и военному сбору. После закона об автоматическом обмене с реестром военнообязанных льгота должна подтягиваться сама. Если система молчит — пишите в ГНС заявление в произвольной форме и приложите подтверждение службы. Важный нюанс: открыли ФЛП уже во время службы — «автоматического» освобождения по старой регистрации нет.
Территории боевых действий и ВОТ. ФЛП 1 и 2 групп, чей налоговый адрес на дату начала боевых действий или оккупации был в официальном перечне таких территорий, могут не платить сбор с 1 числа соответствующего месяца до последнего дня месяца, когда статус территории изменится. Ориентир для налоговиков — адрес в ЕГР, а не «я уже год живу в другом городе».
Отпуск и длительный больничный. ФЛП 1 и 2 групп без наемных работников имеет право на один календарный месяц в год без сбора на время ежегодного отпуска. То же самое — по болезни от 30 календарных дней, подтвержденной выпиской из электронного реестра листков нетрудоспособности. Заявление нужно успеть подать до начала отпуска, а не «как-нибудь потом объясню».
Личный инсайт: По моему опыту, льгота «на бумаге есть» и льгота «реально сработала» — разные вещи. Чище всего проходят мобилизованные с корректной датой регистрации ФЛП и люди, которые заранее написали заявление на отпускной месяц. Хуже всего — те, кто просто перестал платить, потому что «у меня же прописка в зоне». Без проверки перечня территорий и без адреса в ЕГР это выглядит как обычная недоплата.
Мифы, которые дорого стоят
Миф: Если в месяце не было дохода, ФЛП 2 группы военный сбор не платит.
Реальность: Для 1, 2 и 4 групп база — не выручка, а минимальная зарплата на 1 января. Нулевой месяц все равно стоит 864,70 грн, если нет отдельной льготы.
Миф: Военный сбор можно кинуть на тот же счет, что и единый налог — «они разберутся».
Реальность: С июля для упрощенца отдельный код 11011700 и новые IBAN. Платеж не туда = риск долга даже при уплаченных деньгах.
Миф: Штраф всегда «процент от долга», так что опоздать на день — мелочь.
Реальность: Для фиксированных групп штраф — 50% ставки, то есть 432,35 грн за месяц. Независимо от того, недоплатили вы гривну или всю сумму.
Еще один тихий миф: «я на 3 группе, так что могу рассчитать сбор с чистой прибыли, как на общей системе». Нет. У упрощенца 3 группы база — доход, а не прибыль после расходов. Вычесть аренду «в голове» и заплатить меньше — прямая дорога к доначислению.
Штрафы, пеня и сценарии «а что будет, если…»
Для 1, 2 и 4 групп ответственность за неуплату или неполную уплату аванса приравняли к логике единого налога: 50% ставки сбора. В деньгах это 432,35 грн за каждый проблемный месяц.
Для 3 группы работает статья 124 НКУ: до 30 дней просрочки — 5% погашенной суммы, свыше 30 дней — 10%. Если налоговая докажет умысел, планка прыгает до 25%, а при повторном нарушении в течение 1095 дней — до 50%. Пеня начисляется с 91-го дня после предельного срока.
Риск: Самая дорогая ошибка сейчас — не «забыл 800 гривен», а цепочка. Не тот счет + просрочка + игнорирование кабинета. Через несколько месяцев это уже не одна квитанция, а долг, который блокирует расчеты и нервы. Деньги, отправленные на старый IBAN после 1 июля, сами себя не вытащат из «невыясненных».
Сценарий первый. ФЛП 2 группы махнул рукой на август. В сентябре прилетает не только 864,70 грн долга, но еще 432,35 грн штрафа. Двойной удар за один пропущенный платеж.
Сценарий второй. ФЛП 3 группы задекларировал 200 000 грн дохода, сбор 2 000 грн «отложил на потом». Через 40 дней это уже не «потом», а 10% сверху плюс риск пени, если история затянется.
Сценарий третий. Мобилизованный ФЛП продолжает платить «на всякий случай». После отмены начислений лишнее можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей. Лучше так, чем наоборот: молчать и ловить требование, потому что реестр не подтянулся.
Как не запутаться в группах: краткая логика выбора
Сбор сам по себе редко решает, на какой системе работать. Но он меняет арифметику. На 2 группе вы ежемесячно отдаете фиксированные 864,70 грн даже в «мертвый» сезон. На 3 группе в слабый квартал платите мало, в жирный — ощутимо больше.
Пример из практики. Ремесленник на 2 группе с неровным потоком заказов за год отдаст те же 10 376,40 грн сбора, если не возьмет отпускной месяц. Тот же объем на 3 группе при годовом доходе 480 000 грн будет стоить уже 4 800 грн сбора. При доходе 1,2 млн — уже 12 000 грн. То есть «процент всегда дешевле» — сказка. Все зависит от оборота.
Общая система бьет иначе: 5% считают не с кассы, а с чистого результата. Если расходы подтверждены, база тоньше. Если учет хромает, 5% могут съесть больше, чем весь «упрощенный» комплект.
Для кого этот режим болезненный, а для кого — терпимый
Для кого: 1 и 2 группы со стабильным микрооборотом, которым важнее не считать процент ежеквартально, а знать фиксированную цифру. 3 группа с неровным доходом, которая хочет платить сбор только тогда, когда есть база.
Не для кого расслабляться: предприниматель на общей системе с большим валом и слабыми документами на расходы; упрощенец, который «забил» на новые счета; ФЛП, который открылся уже после мобилизации и ждет льготы «по статусу военнослужащего».
Практический маршрут на ближайшие недели
Не нужен героический бухгалтер на полный день. Нужен короткий ритуал, который не разваливается в пятницу вечером.
Чек-лист:
- Проверить группу, систему и наличие наемных работников — от этого зависят и ставка, и право на «отпускной» месяц.
- Найти в кабинете именно счет военного сбора с кодом 11011700, если вы на упрощенной системе.
- Обновить шаблон в банке. Старая «автооплата» после смены реквизитов — мина замедленного действия.
- Поставить напоминание на 18–19 число, а не на 20-е в 23:50. Выходной или сбой банка не считается милой историей.
- Если планируете месяц без работы на 1–2 группе — написать заявление на отпуск заранее.
- Мобилизованным: сверить, видит ли ГНС период службы; если нет — письмо в кабинете плюс документ.
- После платежа зайти в «состояние расчетов» и убедиться, что сумма зависла не в «невыясненных».
Отдельно о декларации. Фиксированные авансы 1, 2 и 4 групп нужно еще и показать в отчетности плательщика единого налога. Уплатили, но не отразили — получите разговор с инспектором на тему «а где строка». Для 3 группы сбор идет в одном пакете с квартальным отчетом: сначала цифры дохода, затем 1%.
Самое важное предложение всей этой истории: сбор не прощает автоматизма. Счет изменился, льгота не сама себя включает, а штраф для «фиксированных» групп не уменьшается от искреннего намерения «я же собирался».
Что изменилось в правилах игры в этом году
Ставки для упрощенцев 1, 2 и 4 групп пересчитали под новую минималку. Сама конструкция платежа осталась с января 2025-го, когда ФЛП на едином налоге стали полноценными плательщиками сбора «за себя». Для 3 группы процент тот же — 1% от дохода. Для общей системы — 5% от чистого результата, как и после повышения с 1,5% еще в конце 2024-го.
Настоящий сюжет 2026-го — не новая ставка, а маршрут денег. С середины года сбор целенаправленно завели в спецфонд на обеспечение военнослужащих. Отсюда новые коды, новые IBAN и жесткое требование не платить «как всегда». Реквизиты ищите в разделе счетов на портале ГНС или прямо в кабинете плательщика, привязываясь к своей области.
Еще одно изменение, которое легко пропустить: для мобилизованных механизм освобождения стал ближе к автоматическому благодаря обмену с реестром призывников. Это хорошо. Но автоматичность не отменяет вашей проверки. Реестры тоже умеют опаздывать.
Если сравнивать с типичными текстами «уплатите до 20-го и живите спокойно», реальная жизнь ФЛП сложнее. Есть отпускной месяц, есть больничный на 30+ дней, есть адрес в перечне территорий, есть контракт, есть ошибочный платеж, который нужно разыскивать. Все это не отменяет сбор — лишь меняет, когда именно он вам не начисляется.
И последнее, что стоит держать в голове перед следующим платежом. Этот сбор — не «налог на бизнес из принципа». Это отдельный взнос в военный бюджет с очень конкретным адресом расходов. Поэтому государство относится к просрочке не как к бытовой забывчивости. Лучше 864,70 грн сегодня на правильный счет, чем объяснительная, штраф и танцы с возвратом «не туда ушло» через три недели.
