Військовий збір ФОП у 2026 році — це окремий обов’язковий платіж, який не «розчиняється» в єдиному податку. Для 1, 2 і 4 груп він фіксований: 864,70 грн на місяць. Для 3 групи — 1% від доходу. На загальній системі — 5% від чистого доходу.
Платити треба вчасно й на правильний рахунок: з 1 липня кошти йдуть до спецфонду держбюджету на грошове забезпечення військових. Помилковий IBAN або пропущений день легко перетворюються на штраф 432,35 грн уже за один місяць для «фіксованих» груп.
Нижче — жива схема: хто скільки винен, коли можна не платити, як не нарватися на пеню і що перевірити перед кожним платежем.
Цей збір давно перестав бути «дрібницею в кінці декларації». Він живе окремим рядком, окремим рахунком і окремою відповідальністю. У нашій практиці найчастіше горять не ті, хто свідомо уникає платежу, а ті, хто лишив старий шаблон у банку або вирішив, що «раз доходу не було — то й збору немає».
Запам’ятайте просту формулу: група визначає не лише суму, а й ритм життя з цим платежем. Фіксована ставка б’є щомісяця. Відсоток від доходу — раз на квартал, але вже після декларації.
Хто платить і від чого рахується сума
Правила різні для спрощенців і загальносистемників. Спільне одне: збір сплачує сам підприємець «за себе». Це не те саме, що утримання 5% із зарплати найманого працівника.
Базові соціальні показники, від яких танцює фіксована ставка, зафіксовані в держбюджеті: мінімальна зарплата на 1 січня — 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних — 3 328 грн. Саме 10% від «мінімалки» дають ті самі 864,70 грн.
| Категорія | Ставка / сума | Від чого рахують | Ритм сплати |
|---|---|---|---|
| ФОП 1, 2, 4 групи ЄП | 864,70 грн/міс | 10% мінзарплати на 01.01 | щомісяця, до 20 числа включно |
| ФОП 3 групи ЄП | 1% | дохід, з якого рахують єдиний податок | після квартальної декларації |
| ФОП на загальній системі | 5% | чистий оподатковуваний дохід | як ПДФО: аванси + річний розрахунок |
Джерело: tax.gov.ua, норми п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.
Для 1 і 2 груп сума не залежить від того, чи були продажі в цьому місяці. Нуль у касі не скасовує 864,70 грн. Для 3 групи логіка інша: немає доходу — немає бази. Але «немає доходу» треба ще вміти довести декларацією, а не відчуттям.
Ключові цифри:
- 864,70 грн — місячний збір для 1, 2 і 4 груп;
- 10 376,40 грн — якщо платити всі 12 місяців без пільг;
- 1% від доходу — ставка для 3 групи; з 150 000 грн доходу це вже 1 500 грн за квартал;
- 5% від чистого прибутку — для загальносистемника; з 20 000 грн чистого доходу виходить 1 000 грн збору.
Коли платити, куди класти гроші і чому «до 20-го» — не порада, а край
Для 1, 2 і 4 груп військовий збір іде авансом. Не після місяця, а всередині нього. Граничний день — 20 число поточного місяця включно. Можна закрити квартал або навіть рік наперед, але не далі за 31 грудня цього ж року.
Для 3 групи ритм прив’язаний до декларації платника єдиного податку: спочатку звіт протягом 40 календарних днів після кварталу, потім ще 10 днів на гроші. На практиці це означає, наприклад, за II квартал — декларація до 10 серпня, збір — до 20 серпня.
На загальній системі збір живе в одному ритмі з підприємницьким ПДФО: квартальні аванси (крім IV кварталу) і фінальний розрахунок за річною декларацією. Окремого «секретного» порядку для нього немає.
- Відкрийте Електронний кабінет і перевірте актуальний IBAN саме за військовим збором, а не за єдиним податком.
- Для спрощенця з 1 липня потрібен код класифікації 11011700 — окремий рахунок для ФОП на спрощеній системі.
- Не змішуйте в одному платежі ЄП, ЄСВ і збір: податкова не зобов’язана здогадуватися, що ви «мали на увазі».
- Збережіть квитанцію й одразу звірте зарахування в кабінеті. «Пішло з картки» ще не означає «сіло куди треба».
З 1 липня збір зараховують до спеціального фонду держбюджету й спрямовують на грошове забезпечення військових. Старі шаблони з банку після цієї дати — класична пастка: гроші можуть повернути як нез’ясовані надходження, а строк сплати вже вигорить.
Хто має право не платити — і де ця пільга ламається
Пільги є, але вони вузькі. Не «бо важко», не «бо війна взагалі», а за конкретними нормами.
Мобілізація або контракт. Якщо ФОП був зареєстрований до дати призову чи підписання контракту, на період служби його звільняють від нарахування, сплати й звітності з єдиного податку та військового збору. Після закону про автоматичний обмін із реєстром військовозобов’язаних пільга має підтягуватися сама. Якщо система мовчить — пишіть у ДПС заяву довільної форми й додайте підтвердження служби. Важливий нюанс: відкрили ФОП уже під час служби — «автоматичного» звільнення за старою реєстрацією немає.
Території бойових дій і ТОТ. ФОП 1 і 2 груп, чия податкова адреса на дату початку бойових дій чи окупації була в офіційному переліку таких територій, можуть не платити збір з 1 числа відповідного місяця до останнього дня місяця, коли статус території зміниться. Орієнтир для податківців — адреса в ЄДР, а не «я вже рік живу в іншому місті».
Відпустка і довгий лікарняний. ФОП 1 і 2 груп без найманих працівників має право на один календарний місяць на рік без збору на час щорічної відпустки. Те саме — за хворобу від 30 календарних днів, підтверджену витягом з електронного реєстру листків непрацездатності. Заяву треба встигнути до початку відпустки, а не «якось потім поясню».
Особистий інсайт: За моїм досвідом, пільга «на папері є» і пільга «реально спрацювала» — різні речі. Найчистіше проходять мобілізовані з коректною датою реєстрації ФОП і люди, які заздалегідь написали заяву на відпускний місяць. Найгірше — ті, хто просто перестав платити, бо «у мене ж прописка в зоні». Без перевірки переліку територій і без адреси в ЄДР це виглядає як звичайна недоплата.
Міфи, які дорого коштують
Міф: Якщо в місяці не було доходу, ФОП 2 групи військовий збір не платить.
Реальність: Для 1, 2 і 4 груп база — не виручка, а мінімальна зарплата на 1 січня. Нульовий місяць усе одно коштує 864,70 грн, якщо немає окремої пільги.
Міф: Військовий збір можна кинути на той самий рахунок, що й єдиний податок — «вони розберуться».
Реальність: З липня для спрощенця окремий код 11011700 і нові IBAN. Платіж не туди = ризик боргу навіть при сплачених грошах.
Міф: Штраф завжди «відсоток від боргу», тож запізнитися на день — дрібниця.
Реальність: Для фіксованих груп штраф — 50% ставки, тобто 432,35 грн за місяць. Незалежно від того, недоплатили ви гривню чи всю суму.
Ще один тихий міф: «я на 3 групі, тож можу розрахувати збір з чистого прибутку, як загальносистемник». Ні. У спрощенця 3 групи база — дохід, а не прибуток після витрат. Відняти оренду «в голові» й заплатити менше — пряма дорога до донарахування.
Штрафи, пеня і сценарії «а що буде, якщо…»
Для 1, 2 і 4 груп відповідальність за несплату або неповну сплату авансу прирівняли до логіки єдиного податку: 50% ставки збору. У грошах це 432,35 грн за кожен проблемний місяць.
Для 3 групи працює стаття 124 ПКУ: до 30 днів прострочення — 5% погашеної суми, понад 30 днів — 10%. Якщо податкова доведе умисел, планка стрибає до 25%, а за повтор протягом 1095 днів — до 50%. Пеня підключається з 91-го дня після граничного строку.
Ризик: Найдорожча помилка зараз — не «забув 800 гривень», а ланцюжок. Не той рахунок + прострочення + ігнорування кабінету. Через кілька місяців це уже не одна квитанція, а борг, який блокує розрахунки й нерви. Гроші, відправлені на старий IBAN після 1 липня, самі себе не витягнуть із «нез’ясованих».
Сценарій перший. ФОП 2 групи махнув рукою на серпень. У вересні прилітає не лише 864,70 грн боргу, а ще 432,35 грн штрафу. Подвійний удар за один пропущений платіж.
Сценарій другий. ФОП 3 групи задекларував 200 000 грн доходу, збір 2 000 грн «поклав на потім». Через 40 днів це вже не «потім», а 10% зверху плюс ризик пені, якщо історія затягнеться.
Сценарій третій. Мобілізований ФОП продовжує платити «про всяк випадок». Після скасування нарахувань зайве можна повернути або зарахувати в рахунок майбутніх платежів. Краще так, ніж навпаки: мовчати й ловити вимогу, бо реєстр не підтягнувся.
Як не заплутатися в групах: коротка логіка вибору
Збір сам по собі рідко вирішує, на якій системі працювати. Але він змінює арифметику. На 2 групі ви щомісяця віддаєте фіксовані 864,70 грн навіть у «мертвий» сезон. На 3 групі в слабкий квартал платите мало, у жирний — відчутно більше.
Приклад із життя вітрини. Ремісник на 2 групі з нерівним потоком замовлень за рік віддасть ті самі 10 376,40 грн збору, якщо не візьме відпускний місяць. Той самий обсяг на 3 групі при річному доході 480 000 грн коштуватиме вже 4 800 грн збору. При доході 1,2 млн — уже 12 000 грн. Тобто «відсоток завжди дешевше» — казка. Усе залежить від обороту.
Загальна система б’є інакше: 5% рахують не з каси, а з чистого результату. Якщо витрати підтверджені, база тонша. Якщо облік кульгає, 5% можуть з’їсти більше, ніж увесь «спрощений» комплект.
Для кого цей режим болючий, а для кого — терпимий
Для кого: 1 і 2 групи з стабільним мікрооборотом, яким важливіше не рахувати відсоток щокварталу, а знати фіксовану цифру. 3 група з нерівним доходом, яка хоче платити збір лише тоді, коли є база.
Не для кого розслаблятися: загальносистемник із великим валом і слабкими документами на витрати; спрощенець, який «забив» на нові рахунки; ФОП, який відкрився вже після мобілізації і чекає пільги «за статусом військового».
Практичний маршрут на найближчі тижні
Не треба героїчного бухгалтера на повний день. Потрібен короткий ритуал, який не розвалюється в п’ятницю ввечері.
Чек-лист:
- Перевірити групу, систему й наявність найманих працівників — від цього залежить і ставка, і право на «відпускний» місяць.
- Знайти в кабінеті саме рахунок військового збору з кодом 11011700, якщо ви на спрощеній системі.
- Оновити шаблон у банку. Стара «автосплата» після зміни реквізитів — міна сповільненої дії.
- Поставити нагадування на 18–19 число, а не на 20-те о 23:50. Вихідний чи збій банку не вважається милою історією.
- Якщо плануєте місяць без роботи на 1–2 групі — написати заяву на відпустку заздалегідь.
- Мобілізованим: звірити, чи ДПС бачить період служби; якщо ні — лист у кабінеті плюс документ.
- Після платежу зайти в «стан розрахунків» і переконатися, що сума зависла не в «нез’ясованих».
Окремо про декларацію. Фіксовані аванси 1, 2 і 4 груп треба ще й показати у звітності платника єдиного податку. Сплатили, але не відобразили — отримаєте розмову з інспектором на тему «а де рядок». Для 3 групи збір іде в одному пакеті з квартальним звітом: спочатку цифри доходу, потім 1%.
Найважливіше речення всієї цієї історії: збір не прощає автоматизму. Рахунок змінився, пільга не сама себе вмикає, а штраф для «фіксованих» груп не зменшується від щирого наміру «я ж збирався».
Що змінилось у правилах гри цього року
Ставки для спрощенців 1, 2 і 4 груп перерахували під нову мінімалку. Сама конструкція платежу лишилася з січня 2025-го, коли ФОП на єдиному податку стали повноцінними платниками збору «за себе». Для 3 групи відсоток той самий — 1% від доходу. Для загальної системи — 5% від чистого результату, як і після підвищення з 1,5% ще наприкінці 2024-го.
Справжній сюжет 2026-го — не нова ставка, а маршрут грошей. Із середини року збір цілеспрямовано завели в спецфонд на забезпечення військових. Звідси нові коди, нові IBAN і жорстка вимога не платити «як завжди». Реквізити шукайте в розділі рахунків на порталі ДПС або прямо в кабінеті платника, прив’язуючись до своєї області.
Ще одна зміна, яку легко пропустити: для мобілізованих механізм звільнення став ближчим до автоматичного завдяки обміну з реєстром призовників. Це добре. Але автоматичність не скасовує вашої перевірки. Реєстри теж вміють запізнюватися.
Якщо порівнювати з типовими текстами «сплатіть до 20-го і живіть спокійно», реальне життя ФОП складніше. Є відпускний місяць, є лікарняний на 30+ днів, є адреса в переліку територій, є контракт, є помилковий платіж, який треба розшукувати. Усе це не скасовує збір — лише змінює, коли саме він вам не пишеться.
І останнє, що варто тримати в голові перед наступним платежем. Цей збір не «податок на бізнес із принципом». Це окремий внесок у воєнний бюджет із дуже конкретною адресою витрат. Тому держава ставиться до прострочення не як до побутової забудькуватості. Краще 864,70 грн сьогодні на правильний рахунок, ніж пояснювальна, штраф і танці з поверненням «не туди пішло» за три тижні.
