Онлайн-путь уже не «бонус», а основной способ оформить пособие по беременности и родам. С 1 июля 2025 года эти выплаты ведёт Пенсионный фонд Украины, а не управление соцзащиты. С 1 января 2026 года для незастрахованных женщин сумма стала фиксированной — 7 000 грн в месяц, а деньги поступают на Дия.Карту.
Ошибка, из-за которой теряют недели, одна: человек ищет «универсальную кнопку в Дии», хотя маршрутов три. Работаете по трудовому договору — заявление-расчёт подаёт работодатель. ФЛП с уплаченным ЕСВ — вы сами заходите в кабинет страхователя. Не работаете и не уплачиваете взнос — заявление пишете как гражданка на портале ПФУ или, если сервис уже открыт, в Дии.
Ниже — рабочая карта: статус, кабинет, документы, суммы, типичные отказы и что делать, когда э-больничный «есть, но система его не видит».
Сначала определите статус: от него зависит весь маршрут
Декретные выплаты в законе называются пособием в связи с беременностью и родами. Право возникает после медицинского заключения категории «Беременность и роды» — обычно с 30-й недели. Далее система делит заявительниц на две большие группы: застрахованных (есть уплата ЕСВ) и незастрахованных. Внутри застрахованных ещё два сценария — наёмная работница и ФЛП, которая страхует сама себя.
Застрахованная женщина получает 100% средней зарплаты или дохода. Страховой стаж на процент не влияет: даже с коротким стажем пособие идёт в полном размере, но тогда срабатывает потолок — не больше суммы, рассчитанной из двукратного размера минимальной зарплаты. Незастрахованная — студентка, домохозяйка, безработная, ФЛП без ЕСВ, несовершеннолетняя — получает фиксированные 7 000 грн в месяц.
Продолжительность одинаковая для всех: 70 календарных дней до родов и 56 после. Осложнённые роды или двойня — 70 дней после, всего 140. Женщины 1–3 категорий пострадавших от Чернобыльской катастрофы — 180 дней (90 + 90). Пособие рассчитывают суммарно и выплачивают сразу за весь период, даже если до родов вы использовали меньше дней, чем «полагалось».
| Кто вы | Кто подаёт заявление онлайн | Куда заходить | Куда поступают деньги |
|---|---|---|---|
| Работаете по трудовому договору | Работодатель (заявление-расчёт); вы — заявление на отпуск на работу | portal.pfu.gov.ua, кабинет страхователя | Зарплатная карта, в ближайший день выплаты зарплаты |
| ФЛП, которая уплачивает ЕСВ | Вы сами как страхователь | Тот же портал, вход как юридическое лицо | Отдельный счёт 2604, не предпринимательский |
| Незастрахованная (не работаете, учитесь, ФЛП без ЕСВ) | Вы сами | Портал ПФУ, приложение ПФУ, Дия — при технической возможности | Спецсчёт Дия.Карты |
Источник: Пенсионный фонд Украины, Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», Закон «О государственной помощи семьям с детьми».
Военнослужащие, полицейские и другие специальные категории идут отдельным путём: пособие — 100% среднемесячного денежного обеспечения, оформление по месту службы. Совместительница имеет право на выплату у каждого работодателя, где с её зарплаты шёл ЕСВ.
Что изменилось в правилах: ПФУ вместо соцзащиты и новая сумма
До лета 2025 года незастрахованные женщины несли папку в управление соцзащиты. Постановление Кабмина № 695 от 11 июня 2025 года переложило назначение большинства государственных социальных пособий, в том числе пособия по беременности и родам, на Пенсионный фонд. С 1 июля 2025 года обращаться нужно в сервисный центр ПФУ, ЦНАП, к уполномоченному лицу общины или онлайн — на веб-портал электронных услуг.
Вторая волна изменений — с 1 января 2026 года. Для незастрахованных вместо привязки к прожиточному минимуму (раньше это фактически четверть «минималки» на ребёнка) установили 7 000 грн из расчёта на месяц. С 2027 года размер ежегодно будет фиксировать закон о госбюджете. Выплата идёт только на текущий счёт со специальным режимом использования, к которому эмитирована Дия.Карта в уполномоченном банке. Обычная зарплатная карта для этого вида пособия больше не подходит.
Форма заявления утверждена постановлением Кабмина № 765 от 25 июня 2025 года. На портале её не нужно искать в PDF: поля подтягиваются в кабинете. Бумажный вариант остаётся — лично в любом сервисном центре ПФУ независимо от прописки, через ЦНАП, почтой заказным письмом.
Если пособие назначили ещё до 1 июля 2025 года, данные перенесли автоматически. Повторно подавать заявление не нужно, но стоит проверить реквизиты и пройти идентификацию. Без идентификации выплату могут приостановить.
Официально работаете: ваш шаг — больничный и заявление работодателю
Для наёмной работницы «оформить декретные онлайн» означает не самой заполнять заявление-расчёт, а закрыть свою часть так, чтобы бухгалтерия могла нажать кнопку в кабинете страхователя. Цепочка такая.
На 30-й неделе врач формирует медицинское заключение в электронной системе здравоохранения. Из него автоматически появляется э-больничный в кабинете застрахованного лица на portal.pfu.gov.ua и в кабинете работодателя. Бумажный бланк 147/о нужен лишь в редких случаях, когда электронный документ сформировать невозможно.
Далее напишите заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами — с датой начала. Его можно передать через внутренний электронный документооборот, на корпоративную почту или подписать КЭП, если так принято на предприятии. Отдельно несите «декретное заявление в ПФУ» не нужно: финансирование запускает работодатель.
Страхователь в течение пяти рабочих дней после решения о назначении пособия формирует заявление-расчёт на портале ПФУ: раздел «Заявления-расчёты и создание сообщений о выплате средств застрахованным лицам» → «Создать новое» → тип «ЭРЛН» для электронного больничного. Документы рассматривают не позднее трёх рабочих дней (э-больничный становится готовым к оплате ориентировочно через семь дней после открытия). Деньги ПФУ перечисляет работодателю, а тот выплачивает вам в ближайший день зарплаты или сразу после поступления средств.
Что можете сделать вы, не дожидаясь бухгалтера:
- Войдите в кабинет застрахованного лица на portal.pfu.gov.ua через КЭП, Дию или BankID.
- Проверьте, что э-больничный отображается и имеет статус, близкий к «готовый к оплате».
- Сверьте страховой стаж и начисления ЕСВ за последние 12 месяцев — именно из них считают среднедневную.
- Если работаете по совместительству, сообщите второму работодателю: ему понадобится копия больничного, заверенная по основному месту, и справка о доходах.
Многие сталкиваются с ситуацией, когда больничный в вашем кабинете уже есть, а в заявлении-расчёте работодателя «не подтягивается». Причина часто техническая: новая форма заявления-расчёта (постановление правления ПФУ от 19.08.2025 № 28-1) имеет отдельные вкладки, и бухгалтер выбирает не то приложение. Решение — не «переоформлять декрет», а попросить создать заявление именно с приложением о временной нетрудоспособности и типом ЭРЛН.
ФЛП: как подать заявление-расчёт самой через кабинет страхователя
Предпринимательница — одновременно и застрахованное лицо, и страхователь. Поэтому онлайн-маршрут длиннее, чем у наёмной работницы, но его реально пройти без визита в сервисный центр. Условие номер один: ЕСВ уплачен, долга нет. ФЛП, которая не платит взнос, для ПФУ незастрахованная и идёт по фиксированным 7 000 грн, а не по 100% дохода.
Перед кабинетом сделайте четыре вещи. Откройте отдельный текущий счёт с кодом 2604 — страховые средства нельзя зачислять на предпринимательский счёт. Уплатите ЕСВ за месяц, в котором открыт больничный. Подайте в налоговую информационную декларацию (отметка «отчёт + информационная», в приложении — назначение материального обеспечения). Закажите справку об отсутствии задолженности по ЕСВ (форма F1300306 в электронном кабинете ГНС) и справку ОК-7 на портале ПФУ: «Коммуникации с ПФУ» → «Запрос на получение электронного документа» → «Справка ОК-7». Ту же ОК-7 можно заказать в Дии: «Сервисы» → «Справки и выписки».
Заявление-расчёт формируйте так:
- Авторизуйтесь на portal.pfu.gov.ua как юридическое лицо, даже если вы ФЛП. Вход как физлицо этот раздел не откроет.
- Левое меню: «Заявления-расчёты и создание сообщений о выплате средств застрахованным лицам» → «Создать новое».
- Тип — пособие по беременности и родам, источник — ЭРЛН или бумажные документы. Для э-больничного выбирайте соответствующее приложение (часто это приложение 6, не приложение 1: именно оно подтягивает декретный листок).
- Укажите IBAN счёта 2604.
- Приложите сканы: декларации, справку об отсутствии долга, подтверждение открытия счёта, выписку из ЕГР, ОК-7, собственно решение о назначении пособия и справку-расчёт суммы.
- Подпишите КЭП и отправьте.
После зачисления средств в течение 30 дней подайте сообщение о выплате: найдите своё заявление-расчёт, выберите больничный, проставьте дату и сумму, статус должен стать «Оплачено». Без этого сообщения ПФУ считает цикл незакрытым.
Нюанс, который пропускают: на период декретного отпуска ФЛП не освобождается от уплаты ЕСВ. Взнос за месяцы отпуска всё равно нужно платить, иначе следующие страховые выплаты (больничные, будущая пенсия) «дырявятся».
Пример. ФЛП ежемесячно платила ЕСВ 5 000 грн. База дохода: 5 000 × 100 / 22 ≈ 22 727 грн. Больничный открыт в июне, расчётный период — 12 предыдущих месяцев, 365 дней. Среднедневная: (22 727 × 12) / 365 ≈ 747 грн. За 126 дней — около 94 100 грн. Если ЕСВ шёл только с минималки 8 647 грн, выплата упрётся в минимум: 284,07 грн в день × 126 ≈ 35 793 грн.
Незастрахованные: заявление на портале ПФУ, в Дии или почтой
Этот маршрут для женщин, которых нет в системе общеобязательного государственного соцстрахования: не работаете, зарегистрированы в центре занятости, учитесь на дневной форме, ФЛП без участия в страховании, уволенные в связи с ликвидацией предприятия (не ранее чем за шесть месяцев до права на пособие), несовершеннолетние беременные. ПФУ сам проверяет статус через Государственный реестр социального страхования — отдельную «справку, что я не застрахована» собирать не нужно, если данные в реестре корректные.
Онлайн-подача для этой категории такая.
- Откройте Дия.Карту в приложении банка-партнёра (ПриватБанк, monobank, Абанк, Sense Bank, Банк Кредит Днепр) или через Дию: «Сервисы» → «Дия.Карта». Для детских и декретных выплат нужен счёт со специальным режимом; в банках он может называться «Забота о ребёнке» или привязываться к уже имеющейся Дия.Карте.
- Войдите на portal.pfu.gov.ua с КЭП. Для онлайн-подачи подходят также ID-карта с NFC и видеоидентификация на портале.
- В кабинете: «Коммуникации с ПФУ» → «Отдельные виды государственных социальных пособий».
- Заполните заявление: паспортные данные, РНОКПП, место регистрации и проживания, реквизиты Дия.Карты. Поля со звёздочкой — обязательные.
- Укажите номер записи медицинского заключения в Реестре (категория «Беременность и роды»), если система не подтянула его сама.
- Приложите сканы только если ПФУ не видит сведения в реестрах: справка с места учёбы, из центра занятости, об увольнении через ликвидацию, о чернобыльской категории.
- Выберите способ уведомления о решении, дайте согласие на обработку данных, нажмите «Подписать и отправить в ПФУ».
Статус смотрите в «Мои обращения». При технической возможности то же заявление принимает портал или приложение Дия и мобильное приложение ПФУ. Если кнопки ещё нет — это не отказ в праве: подайте через веб-портал ПФУ или на бумаге. Обращения принимают в любом сервисном центре, без привязки к прописке.
Срок рассмотрения — до 10 календарных дней. Решение сообщают сразу, при обоснованных причинах — не позднее трёх рабочих дней после принятия. Документы можно донести в течение месяца со дня уведомления о недостаче: тогда датой обращения остаётся день первого заявления.
Дедлайн жёсткий: заявление должно поступить не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Позже право сгорает. Подавать можно сразу после открытия э-больничного, не дожидаясь родов.
Сколько выйдет на счёт: формулы, потолок и что оформить сразу после родов
Для застрахованных формула проста на вид и коварна в деталях. Берут заработок (доход), с которого уплачен ЕСВ, за 12 календарных месяцев перед месяцем страхового случая. Делят на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях за этот период — минус дни отпуска без сохранения зарплаты, простоя не по вине работницы и т. п. Полученную среднедневную умножают на 126, 140 или 180 дней. Порядок закреплён постановлением Кабмина № 1266 от 26 сентября 2001 года.
Минимальная зарплата 2026 года — 8 647 грн. Из неё считают ограничители:
| Ограничение | Среднедневная, грн | За 126 дней, грн | Когда срабатывает |
|---|---|---|---|
| Минимум (не менее МЗП) | 284,07 | 35 792,82 | Всегда: пособие не может быть ниже |
| Потолок при стаже менее 6 месяцев за последний год | 568,13 | 71 584,38 | В Госреестре менее 6 месяцев уплаты ЕСВ за 12 месяцев перед больничным |
| Общий максимум (20 МЗП) | 5 681,34 | 715 848,84 | Среднедневная не может превысить максимальную базу ЕСВ на один день |
| Незастрахованные, 7 000 грн/мес. | — | около 29 400 | Нет уплаты ЕСВ; за 140 дней — около 32 700, за 180 — 42 000 |
Источник: постановление КМУ № 1266, Закон о Госбюджете-2026, разъяснения ПФУ; 30,44 — среднее количество дней месяца для страховых расчётов; для незастрахованных — 7 000 грн × количество дней / 30.
Пример для наёмной работницы. Оклад 25 000 грн, 12 полных месяцев, 365 дней, больничных не было. Среднедневная: 300 000 / 365 ≈ 821,92 грн. За 126 дней ≈ 103 562 грн. Если та же женщина полгода была «в тени», а ЕСВ появился лишь 4 месяца назад, сработает потолок 568,13 грн в день, и выплата упадёт до 71 584 грн — даже при «белой» зарплате 25 000.
Работницы и гиг-специалистки резидента Дия Сити получают пособие с той базы, с которой фактически уплачены взносы, тоже независимо от стажа, но с теми же минимумом и максимумом.
После окончания декретного отпуска логично сразу запустить смежные выплаты — их тоже ведёт ПФУ, часто из того же кабинета:
- пособие при рождении ребёнка — 50 000 грн; заявление в ПФУ или через еМалятко;
- пособие по уходу за ребёнком до одного года — 7 000 грн в месяц (10 500 грн, если ребёнок с инвалидностью); назначается со следующего дня после окончания декрета;
- «Пакунок малюка» — натуральная помощь или денежный эквивалент (в 2026-м ориентир 8 451 грн); обращаться можно с 36-й недели;
- позднее, после выхода на полную занятость и до трёх лет ребёнка — программа «еЯсли», 8 000 грн в месяц.
Декретные и пособие при рождении — разные средства. Одно заявление другое не заменяет.
Почему заявление «не видит» система и что делать дальше
Самые частые сбои не в «сломанном портале», а в несоответствии статуса, счёта или кабинета.
Не тот вход. ФЛП заходит как застрахованное физлицо и не находит заявлений-расчётов. Нужен кабинет страхователя (вход как юридическое лицо) и КЭП, выпущенный на ФЛП, не «на себя как гражданку».
Не тот счёт. Незастрахованной указали обычную карту — ПФУ не выплатит. ФЛП указала предпринимательский IBAN вместо 2604 — то же самое. Из практики именно реквизиты чаще всего становятся причиной «заявление принято, средства не пошли».
Э-больничный ещё не готов. Медицинское заключение появляется быстро, а статус «готовый к оплате» — ориентировочно через семь дней. Заявление-расчёт, поданное раньше, система отклоняет или не подтягивает листок. Подождите статус и создайте заявление снова, не редактируйте «мёртвое».
Долг по ЕСВ у ФЛП. Без справки об отсутствии задолженности ПФУ не финансирует. Сначала закройте долг, подайте информационную декларацию, затем ОК-7 — и только потом заявление-расчёт.
Идентификация. Онлайн без КЭП, NFC-паспорта или видеоидентификации не работает. Если идентификацию не пройдено, уже назначенную социальную выплату могут остановить, пока вы не подтвердите личность.
Работодатель «забыл» пятидневный срок. Это не снимает с вас права. Напишите работодателю письменное требование, одновременно проверьте больничный в своём кабинете. Если предприятие ликвидируется — вы уже в категории незастрахованных (при условии увольнения не ранее чем за шесть месяцев до права на пособие) и подаёте заявление сами в ПФУ.
Отказ или молчание дольше срока. Позвоните в контакт-центр ПФУ 0 800 503 753, зафиксируйте номер обращения. В кабинете смотрите «Статус обращения». Если отказали письменно — обжалуйте в органе ПФУ вышестоящего уровня или в суде; для этого сохраните скрины статусов и копию заявления.
Когда стоит идти к юристу или профильному бухгалтеру, а не «ещё раз нажать отправить»: роды за границей (нужны легализованные документы), усыновление в течение двух месяцев после рождения, спор между двумя работодателями по совместительству, ФЛП с «рваной» уплатой ЕСВ и периодами, когда взнос платил работодатель, письменный отказ ПФУ. Для типичного э-больничного и чистой уплаты взносов достаточно кабинета и горячей линии.
Чек-лист перед тем, как нажать «подписать»
Пройдите список за 10 минут — это дешевле, чем месяц переписки с ПФУ.
- Открыт э-больничный категории «Беременность и роды»; в кабинете он видимый.
- Вы точно знаете свой статус: застрахованная / ФЛП-страхователь / незастрахованная. От этого зависит кабинет и счёт.
- КЭП действует, не просрочен; для ФЛП — ключ именно субъекта хозяйствования.
- Реквизиты правильного типа: зарплатная карта (наёмная), 2604 (ФЛП), Дия.Карта (незастрахованная).
- Нет долга по ЕСВ, если вы ФЛП; ОК-7 заказана после уплаты взноса за месяц больничного.
- Заявление подаёте не позднее чем через шесть месяцев после окончания декретного отпуска.
- Для наёмной: заявление на отпуск лежит у кадров, бухгалтер знает о пятидневном сроке заявления-расчёта.
- После отправления сохранён номер обращения; статус проверяете в «Мои обращения», а не только в почте.
Онлайн здесь не магия «одной кнопки», а конкретный кабинет под ваш статус. Работаете — контролируйте э-больничный и давите на бухгалтера. ФЛП — заходите как страхователь, держите 2604 и закрывайте цикл сообщением о выплате. Не работаете — откройте Дия.Карту, заполните заявление в «Отдельных видах государственных социальных пособий» и не откладывайте: шесть месяцев после отпуска проходят незаметно, а 7 000 грн в месяц за 126 дней сами себя не начислят.
